Jerarquización
Cómo se priorizan los proyectos
Seis factores producen la lista jerarquizada de proyectos. Esta es la respuesta a la pregunta que hacen todos los miembros de la junta y todos los padres: ¿por qué esa escuela y no la mía?
El liderazgo del Distrito y la Junta establecen el peso de cada factor. Cuando esos pesos cambian, la lista de proyectos se vuelve a jerarquizar: la clasificación es un cálculo, no una negociación.
Condición de la instalación y el Índice de Condición de Instalaciones
El costo de las necesidades identificadas de una instalación medido frente a lo que costaría reemplazarla.
Cada edificio y sistema del sitio fue revisado para identificar deficiencias observables, la vida útil restante esperada y la renovación requerida. Esos hallazgos generan un costo, y ese costo dividido entre el valor de reemplazo actual produce el Índice de Condición de Instalaciones. Al ser una razón, el FCI permite clasificar en la misma escala una primaria pequeña y una preparatoria integral grande.
En la práctica
- Un techo al final de su vida útil en varios edificios
- Una planta de climatización más allá de una reparación económica
- Fallas de pavimentación y drenaje del sitio que afectan el acceso
Historial de órdenes de trabajo
Qué falló, dónde y con qué frecuencia: se incorpora al plan mediante una conexión API cada dos a cuatro semanas.
Una evaluación de condición registra lo que un evaluador pudo ver en un día. El historial de órdenes de trabajo registra lo que realmente se ha averiado desde entonces. Un sistema que genera llamadas repetidas asciende en la lista aunque pareciera funcional, porque la falla repetida es evidencia por sí misma. Los datos se informan por instalación y por sistema; el plan no publica cifras de uso ni de desempeño a nivel de técnico.
En la práctica
- Llamadas repetidas al mismo manejador de aire durante una sola temporada de enfriamiento
- Obstrucciones recurrentes de plomería en un ala del edificio
- Fallas de herrajes y control de acceso en un punto de entrada único
Antigüedad de la instalación y de los sistemas
Techos, climatización, sistemas eléctricos, plomería y pavimentación vencen en un calendario que puede planificarse.
Los sistemas de los edificios tienen vidas útiles conocidas. Conocer la antigüedad de cada sistema en cada plantel permite al Distrito programar la renovación antes de la falla y no después, lo cual casi siempre es más económico y evita los daños colaterales que provoca una falla dentro de un edificio ocupado.
En la práctica
- Un techo de membrana de veinticinco años que se acerca al final de su vida esperada
- Distribución eléctrica original al límite de su capacidad para las cargas educativas modernas
- Asfalto que ya pasó el punto en que el sellado prolonga su vida útil
Urgencia de la necesidad
La salud, la seguridad, la protección, la accesibilidad y la falla de sistemas críticos se atienden primero.
Algunos trabajos no pueden esperar un ciclo de financiamiento. Las condiciones que afectan la seguridad de los estudiantes y el personal, la protección del plantel, la accesibilidad o la falla de un sistema del que depende el funcionamiento de un edificio se clasifican antes que el trabajo que simplemente está retrasado, sin importar cómo puntúen los otros cinco factores.
En la práctica
- Un plantel sin un punto de entrada único controlado
- Rutas de circulación que no cumplen los requisitos de accesibilidad
- Sistemas de alarma de incendios o rociadores que no pueden certificarse
Aportaciones de la comunidad y del Distrito: la encuesta
Lo que las familias, los estudiantes y el personal viven todos los días. Se informa por plantel.
Los datos de evaluación describen un edificio. No describen lo que significa enseñar en un aula que se sobrecalienta cada tarde, o formarse para almorzar en un espacio que ya no alcanza para la escuela. La encuesta de instalaciones recoge esa experiencia directamente y la informa plantel por plantel, de modo que las aportaciones de la comunidad se convierten en un insumo medido junto con los técnicos, en lugar de un comentario recibido después de que se toman las decisiones.
En la práctica
- Comodidad, temperatura y ruido en el aula, informados por salón
- Condición y disponibilidad de los sanitarios
- Seguridad en la llegada, la salida y las rutas peatonales
- Si los espacios respaldan la forma en que la escuela realmente enseña
Cuéntanos qué es importante en tu escuela
El plan se basa en datos de evaluación, pero las prioridades también dependen de lo que las familias, los estudiantes y el personal viven todos los días. La encuesta de instalaciones toma unos tres minutos, es anónima y los resultados se informan por plantel.
Ir a la encuestaElegibilidad para fondos de contrapartida estatales
Los proyectos que atraen dólares estatales junto con dólares locales hacen que el dinero del Distrito rinda más.
Dos proyectos con la misma condición y la misma urgencia no son iguales si uno califica para contrapartida estatal y el otro no. La elegibilidad bajo el Programa Estatal de Instalaciones Escolares, incluida la Proposición 2, cambia lo que compra un dólar local, por lo que se puntúa como factor y se documenta proyecto por proyecto.
En la práctica
- Modernización en un plantel que cumple las pruebas de antigüedad y elegibilidad del programa
- Construcción nueva respaldada por una necesidad de capacidad demostrada
- Proyectos cuya documentación requerida ya existe en el expediente de evaluación